Автоматизація процесів для SEO-, контент- і маркетинг-команд
Автоматизація процесів у Best Boost Partners — це скрипти та невеликі сервіси, які беруть на себе повторювану роботу SEO-, контент- і маркетинг-команд: збір даних, перевірку позицій та індексації, складання звітів, шлях тексту від ТЗ до публікації. Робота починається з карти процесу, і в розробку йдуть лише ті кроки, які є сенс автоматизувати. Ви отримуєте робочий код у репозиторії, документацію та сесію передачі, а інструменти працюють на ваших серверах або акаунтах.
Коротко
- Для кого
- SEO-, контент- і маркетинг-команди, які щотижня витрачають години на ті самі ручні операції.
- Що входить
- Карта процесу, вибір того, що автоматизувати, далі парсери, моніторинг, звіти та контентні процеси.
- Що ви отримуєте
- Робочий код у репозиторії, документація, сесія передачі та інструменти, запущені на ваших серверах або акаунтах.
- З чого почати
- Опис рутини: хто і що робить вручну, як часто, в яких інструментах і де лежать дані.
Що входить в автоматизацію процесів?
Автоматизація процесів складається з чотирьох напрямів: парсери та збір даних, моніторинг позицій та індексації, звітність, контентні процеси. Кожен напрям починається з одного запитання: що сьогодні робиться вручну і як часто.
Парсери та збір даних
Видача, ціни конкурентів, посилання і метадані сторінок: збір за розкладом, очищення і зберігання в базі або таблиці.
ДокладнішеМоніторинг позицій та індексації
Щоденні позиції, статус індексації, доступність і зміни в title, robots.txt та canonical. Сповіщення в месенджер або на пошту.
ДокладнішеЗвітність
Дашборди і звіти за розкладом із Google Search Console, Google Analytics, сервісів позицій і ваших таблиць. Одне джерело цифр без ручного копіювання.
ДокладнішеКонтентні процеси
Шлях тексту від ТЗ до публікації: завдання, статуси, автоматичні перевірки, публікація через API CMS і масове оновлення сторінок.
Докладніше
Коли команді потрібна автоматизація процесів?
- Фахівці щотижня вручну переносять цифри з Google Search Console, Google Analytics і сервісу перевірки позицій в одну таблицю.
- Сторінка випала з індексу або втратила canonical, а команда дізналася про це з просідання трафіку.
- Ціни конкурентів, каталоги чи видачу збирають руками, тому дані завжди застарілі.
- Тексти ходять між автором, редактором і CMS через чати та файли, і статусу кожного завдання ніхто не бачить.
- Сайтів або сторінок побільшало, і ту саму перевірку чи правку доводиться повторювати на кожній.
Як відбувається робота над автоматизацією процесів?
Карта процесу
Записуємо, хто і що робить вручну, як часто, де лежать дані і де виникають помилки. На виході маємо таблицю операцій: скільки часу забирає кожна і чого коштує помилка в ній.
Рішення, що автоматизувати
Для кожної операції з таблиці позначаємо: автоматизувати, спростити чи залишити людині. Рідкісне завдання або завдання, де потрібне судження фахівця, зазвичай залишається ручним, і ми кажемо про це прямо.
Технічне завдання та обсяг
Для кожного інструмента описуємо вхідні дані, результат, розклад, сховище і права доступу. Обсяг, ціну і термін фіксуємо в договорі до початку розробки.
Розробка і тестові запуски
Пишемо код у репозиторії та запускаємо його на ваших реальних даних. Перші результати ви бачите в тому вигляді, в якому будете ними користуватися: таблиця, дашборд, сповіщення в месенджері.
Розгортання і передача
Встановлюємо інструменти на ваші сервери або акаунти. Передаємо документацію і проводимо сесію, на якій ваша команда сама запускає, налаштовує і перезапускає кожен інструмент.
Що ви отримуєте за підсумками роботи?
- Карту процесу: таблицю ручних операцій із частотою, джерелами даних і типовими помилками.
- Вихідний код у репозиторії під вашим керуванням, з історією змін.
- Документацію: що робить кожен інструмент, як його запустити, де зберігаються налаштування і ключі доступу, що робити в разі помилки.
- Інструменти, розгорнуті на ваших серверах або акаунтах, що працюють за розкладом.
- Сесію передачі для тих, хто користуватиметься інструментами та підтримуватиме їх.
- Регулярні звіти під час роботи: що зроблено, що протестовано, що далі.
Як ми робимо автоматизацію надійною і зручною в підтримці?
Автоматизуємо те, що окупається
Скрипт для завдання, яке виникає раз на квартал, коштує дорожче за саме завдання: його треба написати і підтримувати. Ми рахуємо, як часто повторюється операція і скільки коштує помилка в ній, і пишемо код там, де розрахунок сходиться.
Збій має бути помітним
Джерела змінюють верстку, API змінюють ліміти, токени доступу спливають. Кожен інструмент веде журнал і надсилає сповіщення, якщо запуск не відбувся або повернув підозріло мало даних. Інакше тихий збій обертається місяцем хибних цифр.
Повага до джерел і до ваших даних
Де є офіційний API, ми працюємо через API. Парсери дотримуються умов сайту-джерела і правил robots та тримають помірну частоту запитів. Ключі доступу зберігаються окремо від коду і залишаються під вашим контролем.
Часті запитання
Скільки коштує автоматизація процесів?
Ціну ми називаємо після брифу і карти процесу: вона залежить від кількості джерел даних, обсягу даних і систем, які треба пов’язати. Прайс-листа на сайті немає. Обсяг, ціну і термін фіксуємо в договорі до початку розробки.
Де зберігається код і де працюють інструменти?
Код зберігається в репозиторії під вашим керуванням, а інструменти працюють на ваших серверах або у ваших акаунтах, з вашими ключами доступу. Побудована так автоматизація процесів працює далі незалежно від того, чи продовжуєте ви співпрацю з Best Boost Partners.
Що буде, якщо сайт-джерело або API зміниться і скрипт перестане працювати?
Інструмент запише помилку в журнал і надішле сповіщення, тож збій помітять того ж дня. У документації описано типові причини і місце в коді чи налаштуваннях, яке треба виправити. Виправлення може зробити ваш розробник, або його можна обговорити з нами як нову роботу.
Чи потрібен нам власний розробник, щоб користуватися інструментами?
Для щоденної роботи не потрібен: інструменти запускаються за розкладом і віддають результат у таблицю, дашборд або месенджер. Розробник чи технічно впевнений фахівець знадобиться, коли змінюється логіка, наприклад додається нове джерело даних. Документація і сесія передачі розраховані саме на таку людину.
Які завдання не варто автоматизувати?
Рідкісні завдання, завдання, які щоразу виглядають по-новому, і завдання, де потрібне судження фахівця, наприклад оцінка якості тексту чи донора. У таких випадках автоматизація готує дані, а рішення залишається за людиною. Ми позначаємо такі операції на етапі карти процесу, щоб ви не платили за код, який себе не окупить.
Розкажіть про проєкт
Заповніть те, що вже знаєте. Порожні поля не проблема: решту уточнимо в розмові.
Зручніше спершу обговорити? Напишіть у WhatsApp або на пошту.
Бриф надіслано
Дякуємо. Відповімо протягом одного робочого дня.
Режим попереднього перегляду: обробник форми ще не підключено, дані нікуди не надіслано.