Автоматизация контентных процессов: от ТЗ до публикации
Контентные процессы входят в услугу «Автоматизация процессов»: Best Boost Partners автоматизирует путь текста от ТЗ до публикации. Задачи создаются из контент-плана, каждый текст проходит статусы и проверки оригинальности, объёма и ключевых слов и публикуется через API CMS. Тот же механизм обновляет много страниц за один раз. Вы получаете код, документацию и процесс, который редакторы запускают без программиста.
Что именно мы автоматизируем в контентных процессах?
Постановка задач
Строка контент-плана превращается в задачу для автора с приложенным ТЗ: тема, ключевые слова, структура, объём, срок. Никто не переносит ТЗ в трекер задач вручную.
Статусы и ответственные
У каждого текста есть статус: пишется, на проверке, на доработке, согласован, опубликован. Статус меняется по факту выполнения работы, а редактор видит всю очередь и зависшие задачи.
Автоматические проверки
До того как текст попадёт к редактору, система проверяет оригинальность, объём, наличие ключевых слов, структуру заголовков и заполнение title и description. Автор сразу видит результат и исправляет формальные ошибки без круга через редактора.
Публикация через API CMS
Согласованный текст отправляется в CMS вместе с метатегами, заголовками, изображениями и внутренними ссылками. Публикация может быть немедленной или отложенной, а адрес опубликованной страницы записывается обратно в контент-план.
Массовые обновления
Когда на многих страницах нужно изменить факт, блок или шаблон метатегов, обновление готовится в таблице и применяется через API. Прежняя версия каждой страницы сохраняется до изменения.
Переводы и языковые версии
Для сайтов на нескольких языках процесс связывает оригинал с переводами и показывает, каких языковых версий не хватает и какие устарели.
Что вы получаете от автоматизации контентных процессов?
- Рабочую цепочку от контент-плана до опубликованной страницы, подключённую к вашей CMS.
- Набор автоматических проверок с порогами, которые редактор может менять.
- Инструмент массового обновления с журналом и сохранёнными прежними версиями страниц.
- Код в вашем репозитории и документацию для редактора и для разработчика.
- Сессию передачи, на которой ваша команда проводит текст по всему пути.
Когда нужна автоматизация контентных процессов?
- Одновременно работают несколько авторов и редакторов, и задачи теряются между чатами, документами и CMS.
- Редактор тратит время на формальные проверки, которые скрипт может выполнить до того, как текст придёт.
- Тексты публикуются вручную, и метатеги или внутренние ссылки иногда забывают.
- Одну и ту же правку нужно внести на многих страницах одного сайта или нескольких.
Частые вопросы
Заменит ли автоматизация редактора?
Нет. Автоматические проверки ловят формальные ошибки: объём, пропущенные ключевые слова, низкую оригинальность, пустой description. Смысл, факты и тон по-прежнему оценивает человек. Процесс снимает с редактора перенос текстов и выяснение статусов и оставляет ему чтение.
В какие CMS можно публиковать тексты?
В WordPress, MODX, OpenCart и на сайты на Laravel мы публикуем через API системы или небольшой модуль на стороне сайта. Для других и самописных систем сначала проверяем, что позволяет система. Если CMS не умеет принимать контент извне, мы говорим об этом до начала работы.
Безопасно ли обновлять много страниц сразу?
У массового обновления есть риск повторить одну ошибку на каждой странице, и процесс построен с учётом этого риска. Обновление сначала проходит на небольшой выборке, прежняя версия каждой страницы сохраняется, каждое изменение записывается в журнал. Если результат неверен, страницы возвращаются к сохранённым версиям.
Расскажите о проекте
Заполните то, что уже знаете. Пустые поля не страшны: остальное уточним в разговоре.
Бриф отправлен
Спасибо. Ответим в течение одного рабочего дня.
Режим предпросмотра: обработчик формы ещё не подключён, данные никуда не отправлены.