Автоматическая SEO-отчётность: дашборды и отчёты по расписанию
Отчётность входит в услугу «Автоматизация процессов»: Best Boost Partners настраивает автоматическую SEO-отчётность, то есть дашборды и отчёты по расписанию, которые собираются из Google Search Console, Google Analytics, сервисов съёма позиций и таблиц вашей команды. Команда получает один источник цифр, и ручное копирование из нескольких инструментов больше не нужно. Вы получаете код сбора данных, дашборд, описание каждой метрики и сессию передачи.
Что именно мы делаем для отчётности?
Подключение источников
Подключаем Google Search Console, Google Analytics, ваш сервис съёма позиций и таблицы команды через API или выгрузки. Данные загружаются по расписанию в одно хранилище, и отчёт больше не зависит от того, вспомнил ли кто-то выгрузить файл.
Единое хранилище цифр
Все источники сводятся в одну базу или таблицу с общим календарём, общими адресами страниц и общими названиями проектов. Одна и та же цифра выглядит одинаково в недельном отчёте, в дашборде и в презентации для клиента.
Определения метрик
Для каждой цифры записано, откуда она берётся и как считается: клики из Google Search Console, сеансы из Google Analytics, позиции из сервиса съёма. Читателю отчёта не приходится гадать, почему две цифры расходятся.
Дашборды
Дашборд показывает позиции, клики, трафик, конверсии и состояние работ на одном экране, с фильтрами по проекту, разделу, региону и периоду. Собираем его в инструменте, которым команда уже пользуется, или выбираем инструмент на этапе карты процесса.
Отчёты по расписанию
Недельный или месячный отчёт собирается и уходит на почту или в мессенджер без участия человека. Специалист добавляет выводы и следующие шаги к цифрам, которые уже стоят на месте.
Проверка качества данных
Перед отправкой отчёта система проверяет, что каждый источник отдал данные за период. Если источник пуст или цифра резко отличается от прошлого периода, отчёт задерживается, а ответственный получает уведомление.
Что вы получаете от автоматической отчётности?
- Дашборд с доступом для тех, кого вы назовёте.
- Отчёт по расписанию, который собирается и отправляется автоматически.
- Код сбора данных в вашем репозитории и хранилище данных на вашем аккаунте.
- Словарь метрик: источник и формула каждой цифры в отчёте.
- Инструкцию, как добавить проект, источник или новую цифру.
Когда нужна автоматическая отчётность?
- На подготовку месячного отчёта у специалиста уходит день и больше: копирование и оформление.
- Цифры в отчётах для разных людей не сходятся, потому что каждый отчёт собран вручную из своих выгрузок.
- Руководитель хочет видеть состояние всех проектов на одном экране и не опрашивать каждого специалиста.
- Вы отчитываетесь перед своими клиентами, и каждому нужна одна и та же форма отчёта.
Частые вопросы
В каком инструменте будет собран дашборд?
В том, которым команда уже пользуется, если он умеет брать данные из хранилища: BI-инструмент, таблица или небольшая внутренняя веб-страница. Если такого инструмента ещё нет, мы предлагаем вариант на этапе карты процесса и объясняем выбор. Хранилище данных отделено от дашборда, поэтому инструмент отображения позже можно сменить, не переделывая сбор данных.
Что делать, если цифры из разных источников не сходятся?
Точно они сходятся редко, и это нормально: Google Search Console считает клики в поиске, Google Analytics считает сеансы на сайте, а каждый сервис съёма позиций измеряет позиции по-своему. Мы не смешиваем такие цифры в одну. Каждая цифра показана со своим источником, а разницу объясняет словарь метрик.
Сможем ли мы сами менять отчёт после передачи?
Да. В документации показано, где лежат запросы, определения метрик и шаблон отчёта. Добавить проект или фильтр по периоду обычно можно без программиста, а для нового источника данных нужен человек, который умеет работать с API.
Расскажите о проекте
Заполните то, что уже знаете. Пустые поля не страшны: остальное уточним в разговоре.
Бриф отправлен
Спасибо. Ответим в течение одного рабочего дня.
Режим предпросмотра: обработчик формы ещё не подключён, данные никуда не отправлены.