Учёт ссылок и бюджетов для линкбилдинг-команд
Учёт ссылок и бюджетов — часть услуги «Разработка CRM» в Best Boost Partners, которая превращает таблицу со ссылками в реестр с проверками и деньгами. Каждая ссылка записана с донором, целевой страницей, анкором, ценой, датой, подрядчиком и статусом, а CRM по расписанию проверяет, что ссылка по-прежнему стоит и страница донора в индексе. Бюджеты ведутся по проектам и месяцам: план и факт, стоимость ссылки и выплаты подрядчикам.
Что именно входит в учёт ссылок и бюджетов?
Реестр ссылок
Каждая ссылка хранится отдельной записью: донор, страница донора, целевая страница, анкор, тип и атрибуты ссылки, цена, дата размещения, подрядчик и статус. Реестр фильтруется по любому из этих полей.
База доноров
У донора своя карточка с тематикой, языком, контактом, историей цен и всеми ссылками, размещёнными на доноре по разным проектам. Команда видит, использовался ли донор для проекта, до того как платить за донора снова.
Проверка, что ссылка на месте
CRM по расписанию запрашивает страницу донора и проверяет, что ссылка есть, ведёт на нужный URL, сохранила анкор и не получила атрибут nofollow или тег noindex. Ссылка, не прошедшая проверку, меняет статус, и ответственный получает уведомление.
Проверка индексации
Наличие страницы донора в индексе проверяется по API через сервис, которым ваша команда для этого пользуется. Результат хранится вместе с датой: проверка индексации показывает состояние на день запроса, и позже состояние может измениться.
Бюджеты по проектам и месяцам
На каждый проект и месяц задаётся бюджет, и каждая оплаченная ссылка списывается с бюджета. На экране видны план, факт, остаток и средняя стоимость ссылки.
Выплаты подрядчикам
Выплаты связаны со ссылками и задачами: сумма, валюта, дата и статус от запроса до оплаты. В карточке подрядчика видно, что заказано, что сдано и что оплачено.
Что вы получаете от учёта ссылок и бюджетов?
- Реестр ссылок, в который перенесены ваши ссылки из таблиц и приведены к одному формату.
- База доноров с историей размещений и цен по всем проектам.
- Проверки ссылок и индексации по расписанию с журналом результатов и уведомлениями о пропавших ссылках.
- Экраны бюджетов по проектам и месяцам с планом, фактом и стоимостью ссылки.
- Реестр выплат подрядчикам с выгрузкой для бухгалтерии.
Когда нужен учёт ссылок и бюджетов?
- Ссылки покупают несколько линкбилдеров, и одному и тому же донору платят дважды за один проект.
- Никто не может сказать, какие из оплаченных в прошлом году ссылок всё ещё стоят и находятся в индексе.
- Бюджет на ссылки известен в начале месяца, а фактический расход выясняется только после того, как кто-то сведёт таблицы.
- Подрядчики спрашивают об оплатах, а ответ приходится искать в переписке.
Частые вопросы
Как CRM проверяет, что ссылка всё ещё стоит?
CRM по расписанию открывает страницу донора и ищет ссылку в коде страницы. Проверка сравнивает целевой URL и анкор с записью, читает атрибут rel и метатег robots и сохраняет код ответа сервера. Проверка видит страницу так, как её видит робот без авторизации, поэтому ссылки, показанные только вошедшим пользователям, помечаются для ручной проверки.
Что происходит, когда оплаченная ссылка пропадает?
Когда оплаченная ссылка пропадает, CRM меняет её статус на «потеряна» и уведомляет линкбилдера и руководителя. В записи остаются подрядчик, цена и дата оплаты, поэтому просьба восстановить или заменить ссылку уходит со всеми деталями. Восстановленная ссылка возвращается в статус «стоит» после следующей проверки.
Можно ли вести в CRM ссылки со своей сети PBN и бесплатные размещения?
Да, в реестре есть тип ссылки, и ссылки со своей сети, бесплатные размещения по аутричу и платные размещения записываются рядом. У ссылки со своей сети цена равна нулю, а расходы на домены и хостинг ведутся отдельными строками бюджета проекта. В отчётах каждый тип можно показать отдельно.
Расскажите о проекте
Заполните то, что уже знаете. Пустые поля не страшны: остальное уточним в разговоре.
Бриф отправлен
Спасибо. Ответим в течение одного рабочего дня.
Режим предпросмотра: обработчик формы ещё не подключён, данные никуда не отправлены.