Облік посилань і бюджетів для лінкбілдинг-команд
Облік посилань і бюджетів — частина послуги «Розробка CRM» у Best Boost Partners, яка перетворює таблицю з посиланнями на реєстр із перевірками та грошима. Кожне посилання записано з донором, цільовою сторінкою, анкором, ціною, датою, підрядником і статусом, а CRM за розкладом перевіряє, що посилання досі стоїть і сторінка донора в індексі. Бюджети ведуться за проєктами та місяцями: план і факт, вартість посилання та виплати підрядникам.
Що саме входить в облік посилань і бюджетів?
Реєстр посилань
Кожне посилання зберігається окремим записом: донор, сторінка донора, цільова сторінка, анкор, тип і атрибути посилання, ціна, дата розміщення, підрядник і статус. Реєстр фільтрується за будь-яким із цих полів.
База донорів
Донор має власну картку з тематикою, мовою, контактом, історією цін і всіма посиланнями, розміщеними на донорі в різних проєктах. Команда бачить, чи використовувався донор для проєкту, перш ніж платити за донора знову.
Перевірка, що посилання на місці
CRM за розкладом запитує сторінку донора й перевіряє, що посилання є, веде на потрібний URL, зберегло анкор і не отримало атрибут nofollow або тег noindex. Посилання, яке не пройшло перевірку, змінює статус, і відповідальний отримує сповіщення.
Перевірка індексації
Наявність сторінки донора в індексі перевіряється по API через сервіс, яким ваша команда для цього користується. Результат зберігається разом із датою: перевірка індексації показує стан на день запиту, і згодом стан може змінитися.
Бюджети за проєктами та місяцями
На кожен проєкт і місяць задається бюджет, і кожне оплачене посилання списується з бюджету. На екрані видно план, факт, залишок і середню вартість посилання.
Виплати підрядникам
Виплати пов’язані з посиланнями та завданнями: сума, валюта, дата і статус від запиту до оплати. У картці підрядника видно, що замовлено, що здано і що оплачено.
Що ви отримуєте від обліку посилань і бюджетів?
- Реєстр посилань, у який перенесено ваші посилання з таблиць і зведено до одного формату.
- База донорів з історією розміщень і цін у всіх проєктах.
- Перевірки посилань та індексації за розкладом із журналом результатів і сповіщеннями про зниклі посилання.
- Екрани бюджетів за проєктами та місяцями з планом, фактом і вартістю посилання.
- Реєстр виплат підрядникам із вивантаженням для бухгалтерії.
Коли потрібен облік посилань і бюджетів?
- Посилання купують кілька лінкбілдерів, і тому самому донору платять двічі за один проєкт.
- Ніхто не може сказати, які з оплачених торік посилань досі стоять і перебувають в індексі.
- Бюджет на посилання відомий на початку місяця, а фактичні витрати з’ясовуються лише після того, як хтось зведе таблиці.
- Підрядники питають про оплати, а відповідь доводиться шукати в листуванні.
Часті запитання
Як CRM перевіряє, що посилання досі стоїть?
CRM за розкладом відкриває сторінку донора й шукає посилання в коді сторінки. Перевірка порівнює цільовий URL і анкор із записом, читає атрибут rel і метатег robots та зберігає код відповіді сервера. Перевірка бачить сторінку так, як її бачить робот без авторизації, тому посилання, показані лише користувачам після входу, позначаються для ручної перевірки.
Що відбувається, коли оплачене посилання зникає?
Коли оплачене посилання зникає, CRM змінює його статус на «втрачено» і сповіщає лінкбілдера та керівника. У записі залишаються підрядник, ціна й дата оплати, тому прохання відновити або замінити посилання надсилається з усіма деталями. Відновлене посилання повертається в статус «стоїть» після наступної перевірки.
Чи можна вести в CRM посилання з власної мережі PBN і безплатні розміщення?
Так, у реєстрі є тип посилання, і посилання з власної мережі, безплатні розміщення через аутрич та платні розміщення записуються поруч. Посилання з власної мережі має нульову ціну, а витрати на домени й хостинг ведуться окремими рядками бюджету проєкту. У звітах кожен тип можна показати окремо.
Розкажіть про проєкт
Заповніть те, що вже знаєте. Порожні поля не проблема: решту уточнимо в розмові.
Зручніше спершу обговорити? Напишіть у WhatsApp або на пошту.
Бриф надіслано
Дякуємо. Відповімо протягом одного робочого дня.
Режим попереднього перегляду: обробник форми ще не підключено, дані нікуди не надіслано.